BI Clarity — Power BI Governance Audit

BI Clarity — Das Power BI Governance Audit

Datengetriebene Bestandsaufnahme Ihrer gesamten Power BI-Landschaft. Automatisierte Tiefenanalyse auf Modell-, Report- und Workspace-Ebene — mit klaren Handlungsempfehlungen statt Bauchgefühl.

Für wen ist BI Clarity?

BI Clarity richtet sich an Organisationen, die Power BI produktiv einsetzen und deren Berichtslandschaft organisch gewachsen ist — oft schneller als die Governance dahinter.

IT-Leitung & BI-Teams

Sie brauchen Transparenz über Workspace-Strukturen, Berechtigungen und Datenquellen — ohne wochenlange manuelle Inventur.

CFOs & Controlling

Sie wollen wissen, welche Reports tatsächlich genutzt werden, wo Duplikate Lizenzkosten treiben und wo Datenqualitätsrisiken liegen.

Organisationsentwicklung

Sie begleiten Transformationsprojekte und brauchen eine belastbare Ist-Analyse der analytischen Infrastruktur als Entscheidungsgrundlage.

Die Methodik — Vier Phasen zum auditierbaren BI-Inventar

BI Clarity folgt einem strukturierten Vorgehen, das technische Tiefenanalyse mit organisatorischer Einordnung verbindet. Jede Phase erzeugt prüfbare Artefakte — keine Black Box.

01 — Landscape Scan

Automatisierter Abruf der gesamten Power BI-Landschaft über die REST API: Workspaces, Berechtigungen, Datenmodelle, Datenquellen, Aktualisierungspläne und Refresh-Status. Das Ergebnis ist ein vollständiges Inventar aller Tenant-Objekte — ohne manuellen Aufwand, ohne Zugriff auf Inhalte.

02 — Deep Extraction

Technische Tiefenanalyse auf Datei-Ebene: Jeder PBIX-Container wird automatisiert entpackt und auf Modellstruktur, DAX-Measures, Relationships, Datenquellen und Report-Layouts untersucht. Verschlüsselte oder geschützte Dateien werden erkannt und sicher übersprungen. Ergebnis: ein maschinenlesbares Inventar jedes einzelnen Reports.

03 — Governance Scoring

Jeder Report wird anhand gewichteter Kriterien bewertet: verwaiste Measures, fehlende Relationships, leere Visualisierungen, Duplikate und Datenquellen-Anbindung. Das Ergebnis ist ein Score pro Report mit einer klaren Empfehlung — Keep, Review oder Archive — inklusive nachvollziehbarer Begründung.

04 — Bericht & Roadmap

Alle Ergebnisse werden in drei Formaten aufbereitet: als Excel-Audit-Report für Führungskräfte, als strukturiertes JSON für technische Weiterverarbeitung und als Markdown-Export mit Mermaid-Diagrammen für die Dokumentation. Auf Basis der Ergebnisse erarbeiten wir gemeinsam eine priorisierte Governance-Roadmap.

Anwendungsfälle — Wann BI Clarity einsetzen?

BI-Wildwuchs bereinigen

Über Jahre sind Dutzende bis Hunderte Reports entstanden. Niemand weiss, welche noch genutzt werden, welche Duplikate sind und wo veraltete Datenquellen angebunden sind. BI Clarity schafft in Tagen die Übersicht, die manuell Wochen dauern würde.

Migration vorbereiten

Vor einem Wechsel auf Microsoft Fabric, eine neue Datenplattform oder eine Workspace-Konsolidierung brauchen Sie ein verlässliches Inventar. BI Clarity liefert die Ist-Analyse als Migrationsgrundlage — inklusive Abhängigkeitsgraph und Scoring.

Lizenzkosten optimieren

Ungenutzte Reports in Premium-Workspaces, redundante Datenmodelle, Reports ohne Visuals — all das kostet Geld. Das Governance Scoring identifiziert Archivierungskandidaten und beziffert das Einsparpotenzial.

Compliance & Audit

Wer hat Zugriff auf welche Workspaces? Welche Datenquellen sind angebunden? Gibt es unkontrollierte Datenflüsse? BI Clarity erzeugt ein prüfbares Inventar, das Audit-Anforderungen standhält — automatisch und wiederholbar.

Übernahme & Onboarding

Ein BI-Verantwortlicher verlässt das Unternehmen oder ein neues Team übernimmt. BI Clarity dokumentiert die gesamte Landschaft maschinenlesbar und erzeugt LLM-optimierte Exporte, die den Wissenstransfer radikal beschleunigen.

Qualitäts-Baseline setzen

Sie wollen verbindliche Standards einführen — etwa: jeder Report braucht Relationships, keine verwaisten Measures, SQL-basierte Quellen. BI Clarity liefert die erste Messung und kann als wiederkehrender Check eingesetzt werden.

Was Sie erhalten

Jedes BI Clarity Audit liefert vier aufeinander abgestimmte Artefakte — für unterschiedliche Zielgruppen und Anschlussfähigkeiten.

ArtefaktBeschreibung
Audit Report (Excel)Pivot-fähiger Überblick mit Workspace-Zusammenfassung, Benutzerrollen, Report-Inventar, Datenmodellen, Datenquellen und Governance-Scoring.
Technisches Inventar (JSON)Maschinenlesbares Komplett-Inventar aller extrahierten Metadaten. Grundlage für Diffing zwischen Audit-Zeitpunkten und Integrationen.
LLM-Export (Markdown)Token-optimierte Dokumentation mit Mermaid-Diagrammen und atomaren Snippets pro Measure und Power Query. Direkt nutzbar als Kontext für GPT, Claude oder RAG-Workflows.
Governance RoadmapPriorisierte Handlungsempfehlungen: Quick Wins, mittelfristige Konsolidierung und strategische Governance-Massnahmen.

Typischer Ablauf

Ein BI Clarity Audit dauert typischerweise 3–5 Arbeitstage. Das Erstgespräch ist kostenlos.

Kontakt: Florian Fahrenbach kontaktieren